Ferieavvikling – lengre svartid på e-post

Sommeren er her og vi i styret trenger også litt ferieavvikling. Vi gjør derfor oppmerksom på at det vil være litt lengre svartid enn ellers på e-post. Dersom du har en sak som krever en avgjørelse rundt noe, så send oss gjerne en henvendelse i god tid.  Dersom du har en hastesak (f.eks. vannlekkasje o.l.) så ring en i styret som normalt. 

Vi ønsker også å bruke anledningen til å minne om at vi ønsker at alle formelle henvendelser til styret går igjennom offisielle kanaler (e-post, dersom henvendelsen går utenfor predefinerte web-skjema) og ikke f.eks. igjennom private Facebook-meldinger til enkeltmedlemmer i styret. 

Håper alle gode naboer får en fin sommer!

Årlig kontroll av brannalarmanlegget

Torsdag 22. juni vil Honeywell komme til CK30 for å gjennomføre årlig kontroll av brannalarmanlegget vårt. Honeywell vil være i bygget fra ca. kl. 08:30 og utover dagen. Det vil bli gjennomført en klokketest i forbindelse med kontrollen, og det er viktig at alle beboere som er hjemme når klokketesten starter, faktisk forlater bygget. Husk at man aldri kan vite om det er en test eller reell alarm.

Det er ønskelig for Honeywell å komme inn i så mange leiligheter som mulig for å få gjennomført en visuell kontroll av detektorer. Dette i tillegg til at detektorene vil bli testet fra sentraler rundt om i bygget. Honeywell kommer derfor til å ringen på og be om å få komme inn i alle leiligheter hvor det befinner seg noen hjemme. Dersom noen ikke er hjemme i dette tidsrommet men likevel ønsker å få gjennomført visuell kontroll av sin detektor, kan det avtales overlevering av nøkkel til styreleder kvelden i forveien som vil kunne hentes igjen etter kl. 21:00 den 22. juni. Ta kontakt på e-post til styret@ck30.com senest dagen i forveien.

Container

Ettersom renovasjonsetaten nå begynner å få kontroll på søppeltømmingen, setter vi i gang med kvartalsvis container. Den første er bestilt til tirsdag 13/06. Den vil stå tilgjengelig for beboere utenfor hovedinngangen kl 12-20. 

Fremtidige datoer for containere vil bli oppdatert i kalenderen til borettslaget.

Vi ønsker også å minne om at spesialavfall, glass og metall skal kastes i egnede beholdere. 

Siste frist for å melde interesse for styreverv eller saker før GF

Årets generalforsamling i borettslaget er satt til 15. Juni kl. 18:00 i fellesrommet i 8. etasje i CK30. For at vi skal få sendt ut innkalling til generalforsamlingen i tide, må alle som ønsker å stille som kandidat til styret i CK30 melde sin interesse senest i løpet av søndag 04. juni 2017. Dette gjøres ved å sende en e-post til styret@ck30.com. For mer informasjon, se forrige nyhet her på nettsidene.

Hvis beboere har saker som de ønsker å melde inn til generalforsamlingen, må dette gjøre senest mandag 05. juni 2017 kl. 20:00.

Endring av styret – forslag til færre styreposter og valg av nye kandidater

I år vil generalforsamling etter planen bli holdt 15.juni. En av sakene på GF vil være valg av nye kandidater til styret.

Etter et år med én styreleder, fire styremedlemmer og to varamedlemmer, samt intens jobbing for å få på plass rutiner, prosesser, avtaler og en generell god drift av borettslaget, har vi gjort oss mange erfaringer. Styret samlet har drøftet disse erfaringene og blitt enige om hvordan styrearbeidet kan bli enda mer effektivt fra og med neste periode. Vi kommer til å innføre flere tiltak for dette, hvor et av forslagene våre er å forminske styret til fem poster (èn styreleder, tre styremedlemmer og et varamedlem). Bakgrunnen for dette er følgende:

  • Styrevervene er sjelden populære i så å si noen borettslag. Det er derfor vanskelig å alltid måtte finne syv kompetente kandidater. Det fører til at noen gjerne stiller til valg fordi de føler at de «må», og ikke nødvendigvis fordi de verken ønsker eller har tid.
  • Det er vanskelig å få syv medlemmer til å ha mulighet til å delta på styremøter på samme tidspunkt. «Hastemøter» er enda vanskeligere å få til.
  • Med færre medlemmer av styret, vil det være enklere å fordele ansvar og oppgaver. Det er også enklere å følge opp at oppgaver blir gjennomført.
  • Med tre styremedlemmer og et varamedlem, ønsker vi å knytte disse postene tettere opp mot hverandre. For eksempel styremedlem 1 gir beskjed til vara når han/hun skal på ferie, slik at vara kan overta oppgavene i mellomtiden.

Den eneste ulempen slik vi ser det, er at den samme arbeidsmengden blir delt på færre hoder. Vi tror likevel det vil være mer effektivt ettersom det sjeldent vil være syv medlemmer som bidrar like mye.

Dette er som nevnt et forslag fra styret, som må stemmes over i GF. Dette vil derfor velges før valget av nye styrekandidater.

Slik ser styret ut i dag:

  • Andre Odinsenstyreleder
    Valgt inn for en to-årsperiode i 2016
  • Ørjan Andreas Lund Arvolastyremedlem
    Valgt inn for en to-årsperiode i 2015
  • Terry James Gunnellstyremedlem
    Valgt inn for en to-årsperiode i 2015
  • Lise Victoria Gowensstyremedlem
    Valgt inn for en to-årsperiode i 2016
  • Boris Millerstyremedlem
    Valgt inn for en to-årsperiode i 2016
  • Simen Kristian Mjønes varamedlem
    Valgt inn for et-årsperiode i 2016
  • Anne Kristine Pettersen varamedlem
    Valgt inn for et-årsperiode i 2016

Basert på hva GF velger, vil det dermed bli valgt inn:

  • Alternativ 1 (om GF stemmer JA til endring):  Et nytt styremedlem og et nytt varamedlem
  • Alternativ 2 (om GF stemmer NEI til endring): To nye styremedlemmer og to nye varamedlemmer

Valgkomiteen er nå klare for å finne riktige kandidater til vervene her i CK30. Vi i styret ønsker kandidater som har engasjement for borettslaget, driv til å bidra og er løsningsorientert. Det er også fantastisk om vi får kandidater som innehar kompetanse til å skrive formelle brev, noe innsikt i økonomi og en overordnet forståelse for drift av business/borettslag/butikk etc. Det er på ingen måte noen form for krav til kandidater, kun et ønske om verdifull kompetanse som vi kan dra nytte av i styret.

Vi håper at det er flere interesserte kandidater og gleder oss til å ønske nye medlemmer velkommen! Send en mail til styret@ck30.com om du er interessert, så videreformidler vi kontakt med valgkomiteen.